lunes, 25 de junio de 2012

Cumpleaños de Lucas

El fin de semana pasado, Mas que eventos participó en la organización del 5º cumpleaños de Lucas, un niño de Piedras Blancas.
Su mamá, Ana, quería que lo sorprendiéramos con una tarta de la película "Cars" y animación para él y para todos sus amigos.

Os dejo aquí las fotos de la tarta!!



















Cuando tengamos las fotos de la animación, os las subiré aquí para que podáis verlas!!
Desde aquí, quiero dar las gracias a Ana por la confianza depositada en mi para este día!!!

viernes, 15 de junio de 2012

Los eventos sobreviven a la crisis mejor que la comunicación y el marketing

Acaba de ver la luz el nuevo estudio de mercado 2012 realizado por el Club Eventoplus, que nace bajo el título de “la búsqueda de la optimización” y analiza las tendencias en el sector de los eventos, la evolución de los presupuestos dedicados a los mismos, las estrategias de las agencias organizadoras, los tipos de eventos y las expectativas de crecimiento.



Los datos de este estudio proceden de 1.000 entrevistas con tres grupos de encuestados: empresas, agencias y proveedores. 

Tras una época que muchos recuerdan como una especie de edén perdido, la crisis se inició hace más de tres años con la virulencia que ya conocemos. No sorprende por tanto que los presupuestos destinados a eventos hayan sufrido mucho en los últimos años. 
Para casi todas las agencias y empresas, los presupuestos descendieron en el 2011, y ambos apuntan a un mismo porcentaje medio de bajada: respectivamente un 21% y un 22%. 
Solo el 26% de las empresas han mantenido estables sus presupuestos, y un 30% han visto como estos bajaban en más del 30%, un recorte drástico. La tendencia casi unánime ha sido la de cortar una herramienta tan importante para la venta y la motivación como son los eventos. Nuestro sector ha suspendido en algo básico: ser vistos como una inversión necesaria en estos momentos… aunque parece que ha resistido mejor que el mercado publicitario, que ha bajado un 37,5% en cinco años según el Índice i2p, de Inversión Publicitaria.

La recuperación no está prevista para este año; el 2012 será todavía más difícil que el 2011, con presupuestos de eventos a la baja en un 9,8% según las empresas. Un 29% de las empresas los bajará más del 20%, y un 37% se mueve en una horquilla de bajada entre el 0% y un 20%. Solo un 15% los mantendrán estables. 
Lo que impresiona a casi todos los entrevistados no es el recorte de un presupuesto definido, sino la improvisación, la dificultad de prever a largo plazo. Muchas empresas no tienen siquiera su presupuesto 2012 todavía definido.

¿Se prescinde de los eventos o se recorta el presupuesto por evento? 
La dinámica ha sido la de combinar ambas estrategias, que han sido utilizadas a partes iguales (a diferencia del año pasado, donde fue superior la reducción del presupuesto de cada evento).



Según cuenta la revista Protocolo, esta afirmación se ve refrendada por este estudio cuando se indica que aunque la mayor parte de empresas ven recortes en el presupuesto, la mayoría de las agencias esperan que el nivel de negocio aumente este año. Es probable que la crisis por fin haya sido el acicate necesario para que las agencias de organización de eventos pusieran algo de mesura, realismo y prudencia a los presupuestos de los eventos, que con demasiada frecuencia iban muy inflados, con comisiones elevadas y con un precio final más que cuestionable.

Otro interesante aspecto del estudio se refiere a la creatividad: las empresas empiezan a buscar una creatividad que tienen más que ver con el contenido del evento que con su estética visual y puesta en escena.

El estudio del Club Eventoplus refleja también el peso actual de los eventos. Según los datos que aporta, “los eventos como herramienta de comunicación y de marketing están muy presentes en el día a día de las empresas: un significativo 15% afirma que suponen más del 50% de su presupuesto de comunicación. De hecho, un 5%, porcentaje pequeño pero reseñable, aumentará su presupuesto de eventos en 2012”.

El estudio de Eventoplus refleja que la mayor parte de los eventos que se celebran en España son externos, “de media, las empresas afirman dedicar menos del 20 % de sus presupuestos a los eventos internos” y el porcentaje mayoritario del presupuesto de eventos se dedica a los promocionales y de ventas, en detrimento de eventos de motivación y formación, algo que indudablemente tienen que ver con la crisis económica que padecemos.

Según las agencias, los eventos que experimentaran un mayor crecimiento en este año serán aquellos que estimulen las ventas, tales como eventos promocionales, street marketing... es decir, eventos que ayuden a vender, seguidos de los eventos de formación del producto y, en tercer lugar, los eventos de incentivos.



El estudio refleja a su vez que el 70 % de las empresas buscan aumentar la eficacia de sus eventos con nuevos formatos y soluciones estratégicas. Eventos que comuniquen y en los que la innovación viene de la mano de las estrategias virales y experiencia en las redes sociales, además de objetivos clásicos, comunicar con claridad.

Junto a esto las empresas buscan optimizar costes y asegurar que el evento va a obtener los resultados precisos, de ahí que cobre gran importancia la medición del retorno de objetivos por inversión.

El estudio muestra cómo el factor humanos plasmado en la hospitalidad tienen una importancia inexcusable para las empresas, tras comunicar de forma clara, es lo que más valoran y ello incide en el factor humanizador que aporta el protocolo a los eventos, así como su capacidad para interrelacionar personas y crear valor.

Nos esperan tiempos de ajustes, eso lo sabemos todos, pero es gratificante pensar que pese a todo, a la crisis, la escasez y la incertidumbre, hay razones para el optimismo en nuestro sector: eventos más cortos, pero de mayor eficacia, menos espectacularidad pero más tecnologías, creatividad y formatos efectivos… es decir, trabajo, trabajo y más trabajo, y en los tiempos que corren, estarán conmigo que son muy buenas y esperanzadoras noticias.

lunes, 4 de junio de 2012

Comunión de Hugo - 27 de mayo de 2012

Como os comenté en un post anterior, el pasado fin de semana Mas que eventos organizó la comunión de Hugo.
La celebración tuvo lugar en la Iglesia Parroquial de Sta María Madre de la Iglesia en Piedras Blancas (Castrillón) y la comida en el Real Balneario de Salinas.


Detalle del recordatorio, bolsas personalizadas y del protagonista de la fiesta!


Por la mañana, fuimos al Real Balneario a preparar la mesa de los niños. Hugo no sabia nada de lo que le esperaba.

Su mamá nos indicó que es un apasionado del fútbol y en particular del Fútbol Club Barcelona, así que decidimos prepararle la fiesta en torno a esa temática.

Decidimos poner banderines, camisetas indicando el sitio de cada niño, pajitas todo referente a su equipo del alma.





Para darle un sabor aun mas dulce, hicimos piruletas de chocolate con leche y de chocolate blanco que fuimos colocando en la mesa y unas brochetas de golosinas.


 Las piruletas de chocolate



Nuestras brochetas de chuches!!!!

Su mamá también nos encargó una tarta en fondant del FC Barcelona.





Qué os parece? Os gusta? 

Y por la tarde, los niños tuvieron animación en la playa. Nuestra animadora, Vanesa, aprovechando el esplendido día que hacia se los llevó a la playa donde pudieron disfrutar durante unas horas de juegos y diversión a tope!









Finalmente, la mamá de Hugo quería entregar a sus invitados un detalle original y poco visto como recuerdo de este bonito día.
Nos pusimos en contacto con Lidia que nos aconsejó sobre lo que se podría hacer.
Así quedaron los detalles:



Para entregar los detalles, decoramos unas bolsas de papel y las colocamos en la mesa auxiliar.




Tengo que dar las gracias a los padres de Hugo, Montse y José por haber confiado en mi para esta celebración. Espero que lo hayáis disfrutado tanto como Hugo!
Agradezco también el fantástico trabajo de Lidia, Vanesa, Lidia y Noe!! Muchas gracias chicas!!!


Nos despedimos con esta bonita foto de Hugo con todos sus primos!!!
Un beso muy fuerte!!