El movimiento Queremosorganizareventos (QOE) celebrará en Madrid, los próximos días 18 y 19 de mayo el I Foro Nacional QOE, un encuentro al que han sido convocadas más de un millar de personas con el objetivo de reinventar el concepto de protocolo.
Se trata de un evento sin precedentes en el sector. Será el primer encuentro de protocolo en formato abierto que, además contará con la presencia de referentes de la talla de José María Palomares, Gerente de Comunicación y Marketing Relacional de Telefónica; Pilar Fernández de Olivencia, jefa de Protocolo del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas o Stefano Velasco, miembro del servicio de Eventos de Repsol, entre muchos otros.
El Foro tendrá como escenario tres espacios emblemáticos dentro de la filosofía de QOE: La sede de la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE), el Ministerio de Sanidad y el Colegio de Médicos de Madrid.
Tal y como se observa en el programa, las sesiones se estructurarán en distintos bloques que contribuirán al conocimiento del sector y de sus posibilidades, sin dejar de lado consejos para acceder al mundo laboral o en su defecto, para la promoción interna. Así, la primera sesión se dedicará a las últimas tendencias en organización de eventos. La segunda, a testimonios emprendedores dentro de nuestra profesión y la tercera a debatir las propuestas de QOE y su futuro.
El Movimiento Queremosorganizareventos (QOE) nació en febrero de este año y va camino, a través de sus redes sociales, de alcanzar la cifra de más de mil profesionales responsables de organizar los actos protocolarios y los eventos empresariales, y personas que han recibido una importante formación y han vivido experiencias desde sus prácticas. El pasado 25 de febrero, casi dos centenares de personas llegados en representación de todas las comunidades de España se reunían en Madrid para aprobar su ideario, fijar las primeras iniciativas y dotarse de una mínima estructura de funcionamiento que haga viable sus objetivos.
QOE no es una Asociación Profesional, sino un movimiento de base que uniendo a todos los interesados en el sector, actualmente ocupando responsabilidades o esperando su oportunidad, trata de trasladar a la sociedadla importancia del mundo de los eventos y de su protocolo. Un país, como el español, que tiene en el Mercado de los Eventos en este momento sus mayores ingresos, precisa de buenos técnicos que sepan rentabilizar para nuestro país el potencial tan enorme que tiene en este sector.
QOE reivindica el buen nombre del Protocolo, hasta ahora maltratado por medios sensacionalistas que trasladan a la opinión pública una visión desvirtuada de lo que es, hasta el punto de que la Sociedad en general tiende a asociar Protocolo a los gastos innecesarios o elevados que tienen las administraciones u otro tipo de entidades privadas. Si a esa imagen se une la relación con los ciudadanos hacemos con el saber estar o la etiqueta, resulta evidente que daña enormemente el buen nombre de una profesión que tiene un presente y un futuro mucho más realista y optimista que otros. Porque en nuestro país se siguen celebrando más de un millón de eventos al año, promovidos desde todos los sectores y deben ser los profesionales quienes se ocupen de ellos para que precisamente no se asocien a gastos, sino a acciones de comunicación que proyecten la imagen de un país, de un ayuntamiento o de una empresa. Algo que no se hace por mera intuición, sino tras años de estudios y la adquisición de la experiencia.
Por ello, QOE reivindica Protocolo y Eventos como un instrumento decisivo para contribuir a sacar a nuestro de la grave crisis actual y ofrece una importante oportunidad a miles de jóvenes que buscan desde la creatividad y la aplicación de las técnicas para organizar actos oficiales, empresariales, deportivos o culturales. Unas técnicas que no pasan por la moda o el saber estar, sino por el conocimiento de técnicas relacionadas con disciplinas como el protocolo, la comunicación, el marketing, las relaciones públicas, el liderazgo y otras más de forma transversal.
Conscientes de esta aspiración, y asumiendo la responsabilidad de lo mucho que pueden aportar a quienes nos representan legalmente a través de las asociaciones, quieren poner su grano de arena para conformar una montaña capaz de trasladar a la Sociedad la importancia de esta profesión, el futuro que aporta a la economía nacional y la necesidad de que este sector no caiga en manos de inexpertos o oportunistas capaces deconfundir con sus acciones lo que es esta actividad profesional.
Es objetivo del QOE prestar su apoyo a las asociaciones para mostrar la fuerza de un sector pujante cuando se plantee en la Administración el reconocimiento tácito de la profesión, ya en fase de consolidarse tras la aprobación del Grado Oficial Europeo en esta materia. Ser un técnico de protocolo acaba con esa imagen que tienen sus expertos de personas encargadas del saber estar, de la etiqueta o de acomodar personas. Estos técnicos organizan eventos muchos de ellos de gran complejidad, donde se pone en juego la imagen de un país o de una empresa, y en muchas ocasiones el propio negocio mercantil de quien promueve una acción de este tipo.
Por esta razón, quienes de forma voluntaria nos hemos sumado al QOE convocamos el I Foro Nacional con el objetivo singular de emprender acciones que llegue a políticos, empresarios y responsables de otros sectores, para que dejen de vernos como lo que no somos. Portavoces cualificados del Gobierno de la Nación y de la cúpula empresarial (CEOE) han hecho llegar sus iniciativas de apoyo a este movimiento emprendedor e ilusionante. Queremos hacer eventos, pero antes queremos demostrarles la necesidad de hacerlos y de aplicar un adecuado protocolo, palabra ésta en su versión moderna y actual, lejos de cómo nos define la Real Academia Española de la Lengua.
Por otra parte, QOE es un movimiento para que sus integrantes interactúen, se conozcan y generen sinergias capaces de potenciar el valor de su trabajo y saber de la existencia de otras personas capaces de asumir funciones en este campo. Constituye un lobby fuerte que busca a través del encuentro generar oportunidades de trabajo para quienes en este momento están debidamente preparados para acceder al campo profesional.
PROGRAMA DEL FORO
El I Foro QOE se celebrará los días viernes 18 y sábado 19 de mayo en Madrid. Por su simbolismo tendrá tres escenarios, próximos entre sí, desde donde se pretende lanzar la voz de una profesión que aunque existente desde siempre recobra ahora una nueva perspectiva. Los salones de actos del Ministerio de Sanidad, de la Confederación Española de Protocolo y del Colegio de Médicos, tres referentes en nuestro país, acogerán las sesiones que se extenderán en tres bloques, de acuerdo a estos ejes temáticos:
PROGRAMA DEL FORO
Viernes, 18 de mayo:
Salón de Actos de la CEOE
10.00 h.- Inauguración del Foro a cargo de una alto representante de CEOE.
Mesa-debate sobre la empresa, su protocolo y las nuevas formas en la organización de eventos. La dualidad protocolo y marquetin en los eventos
Coordinadora: Gloria Campos, experta en Protocolo y Organización de Eventos.
Conferencia inaugural: ¿Hacia dónde evolucionan los eventos? José María Palomares, Gerente de Comunicación y Marketing Relacional de Telefónica. Responsable de la organización de eventos para grandes clientes.
Posibles tertulianos:
- Pilar Soriano, Directora de Producción y Acciones Especiales AEGIS-MEDIA. Grupo Carat.
- Carmen Rúa, Ejecutiva de Cuentas en Nuria March Comunicación.
- Marianela Rodríguez Moscoso, Jefa de Protocolo de la Confederación de Empresarios de Andalucía.
- Sonia Pérezminguez, Events Manager Grupo Acciona.
- Margarita García Díaz-Varela, Jefa de Protocolo de Sacyr Vallermoso.
- Margarita Calvo, Directora de Cuentas. Departamento de Eventos de Comunica + A.
- Margarita Lozares, Jefa de departamento de Cultura y Marketing interno de Repsol.
- Miguel Ángel García Gabriel, Dirección de Relaciones Institucionales de Sepes Entidad Estatal de Suelo.
Tras una breve intervención se abrirán turnos de palabra entre lso presentes.
14.00 h.- Fin del primer debate.
Salón de Actos del Ministerio de Sanidad, Ernest Lluch.
16.30 h.- Mesa-debate: Ser emprendedores y creativos y responder al perfil de las entidades que contratan.
Moderador: Stefano Velasco, servicio de Eventos Repsol.
Tertulianos:
- Celia Domínguez, Lidera Comunicación y Eventos.
- Alejandro Villena, freelance e investigador de Marketing, Protocolo y Eventos.
- Javier Vila, consultor asociado de Iuni Consulting.
- Marta Rivero, consultora de Recursos Humanos y experta en Organización de Eventos Empresariales.
- María Vila, socia directora Strategia! Coaching and Communication Consultants.
- Inmaculada Álvarez, directora de Óptima. Comunicación y Protocolo.
- Cristina Ortiz Ferri, directora de Must Eventos.
- Patricia Velázquez, directora de Patricia Velázquez Eventos.
- José Ramón Budiño, consultor de A bento Protocolo, Comunicación e Imagen.
18.30 h.- Conferencia: El perfil del profesional de Protocolo que demandan las empresas o cómo conseguir un puesto de trabajo en el sector. Pilar Fernández Olivencia, jefa de Protocolo del Ministerio de Haciendad y Administraciones Públicas.
19.00 h.- Testimonios QOE. Así logré mi objetivo
19.30 h.- Conferencia de clausura del debate por un alto cargo de la administración.
20.00 h.- Fin de la primera jornada.
Acto social.
Sábado, 19 de mayo:
Salón de Actos del Colegio de Médicos de Madrid
10.00 h.- Mesa-debate. Presente y futuro profesional de los organizadores de Eventos y técnicos de Protocolo. Situación del Sector en este momento y posibilidades de desarrollo. Nuevos caminos y horizontes.
Moderador: Carlos Fuente, experto en Protocolo y organización de Eventos y vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo.
Representantes de la asociaciones profesionales existentes en España y delegados territoriales de QOE interactuando con los asistentes.
12.00 h.- Propuestas de las Comisiones de QOE. Debate y votación.
Coordinadores: David Hermosos, Ignacio Arango y Paula Izquierdo.
13.45 h.- Elección del coordinador general de QOE y su equipo de apoyo. Elección de los coordinadores territoriales.
14.30 h.- Clausura del Foro. Fin del encuentro
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