Parte I - Boda de Gerardo y Cris y cumple de su hija, Ariadna

El pasado mes de agosto, Cristina y Gerardo nos contrataron para la organización del cumpleaños de su hija, Ariadna que cumplía 5 años el mismo día de la boda de sus padres. ¡Qué emoción!

La temática del cumple sería las Monsters High. Ariadna es una fan de Draculaura!!!

Fuimos al restaurante para ver el salón y saber donde íbamos a ubicar todas las cosas.

Nos pusimos manos a la obra para organizar algo divertido y que Ariadna fuese la protagonista ese día!!

Decidimos preparar un photocall "monstruoso"!

No podían faltar las calaveras, los murciélagos, los rayos y los diamantes!

Preparamos el rincón de los niños con una guirnalda de "Feliz Cumple Ari" y abanicos monstruosos.

Para el photocall de los adultos, compramos una tela que decoramos manualmente junto con todos los complementos.

Atrezzo para el photocall

En el siguiente post, os describiremos el gran día!!!

¿Por donde empiezo a organizar la boda?

Paradójicamente, el fin de la temporada de bodas (octubre-noviembre), marca también el inicio de los preparativos para las bodas del siguiente curso.

Ya que esta fecha se acerca y que son muchas las parejas que aprovechan el parón vacacional para comenzar a dar las primeras pinceladas de su enlace, me gustaría ayudaros con la organización de este día, que no deja de ser un evento con muchos meses de trabajo a sus espaldas. Este trabajo si es llevado por profesionales, os garantizará los mejores resultados de manera puntual, transparente y sencilla para vosotros y vuestra familia, quienes únicamente os preocuparéis de decidir entre las opciones que vuestros wedding planners han buscado en base a vuestros gustos, necesidades y presupuesto.

Contar con la ayuda de profesionales siempre juega en favor de los novios, ya que vuestra boda estará en manos de personas al tanto de las últimas tendencias del sector, que manejan una amplia agenda de contactos y acostumbradas a gestionar y maximizar presupuestos, de manera a sacar el máximo provecho en favor de la boda soñada de cada pareja sea posible. 

Si a pesar de la tranquilidad y todas las ventajas que supone contratar los servicios de un wedding planner, decidís lanzaros a la aventura de organizar vuestra boda, aquí van 10 puntos básicos para saber por dónde empezar.

1. Visualizar vuestra boda de manera global y el estilo que la va a definir. ¿Ceremonia religiosa o civil? ¿Boda multitudinaria o íntima? 

Si no tenéis muy claro el concepto básico de vuestra boda, un wedding planner os asesorará y ayudará a elegir.

2. El presupuesto no es la parte más romántica de la organización pero es básico conocer la cantidad con la que contamos para poder comenzar.

3. Fecha y lugar. En ocasiones, la fecha (si es especial para vosotros) determinará el lugar de la celebración o la ceremonia pero en otras, será el lugar y su agenda el que decidirán por vosotros, sobretodo si tenéis predilección por una ubicación concreta. Sea como sea, cuanto antes tengáis estos puntos cerrados, antes podréis pasar a decidir otros elementos ligados a ellos, como la contratación de un servicio de transporte u hoteles en el caso de ser necesario.

4. Con el lugar y la fecha de la boda concretados, es hora de pasar a la confección de la lista de invitados y el envío de invitaciones. Imprescindible hacerlo con la antelación suficiente para que vuestros familiares y amigos puedan organizarse y reservar ese día para vosotros. Una vez enviadas las invitaciones, es hora de recibir las confirmaciones, a partir de ellas determinaréis el número final de comensales, información clave para definir el número de mesas, el transporte o los regalos.

5. Importantísimo informarse de los pasos legales a dar. Cada boda es un mundo y dependiendo del tipo de ceremonia, éstos serán más o menos complejos. La ayuda externa de un wedding planner es clave para asesoraros en todo el proceso administrativo-burocrático.

6. Confirmados los invitados, es hora de definir el tipo de banquete (clásico sentado, tipo cocktail, buffet...) y probar el menú. La comida es uno de los ejes principales de cualquier celebración y para el día de vuestra boda, tanto el menú como el servicio deben ser impecables. Será vuestro primer contacto con proveedores, lo ideal sería barajar varias opciones de estilos y precios, pero si no es posible, podéis recurrir a uno del que tengáis buenas referencias.

7. Ahora viene la parte más divertida y la que se espera con más ganas: elegir el traje del novio, el vestido y los complementos de la novia. Tanto en el caso de las mujeres como en el de los hombres, lo principal es sentirse guapos, atemporales (no dejarse llevar por modas) y cómodos.

8. Decoración, otros detalles y servicios. Las flores, la ambientación y decoración del lugar de la ceremonia y el banquete, la contratación de un buen fotógrafo (imprescindible), la música, la imprenta, servicios de peluquería y estética, alquiler de coche o transporte, hoteles...es una lista interminable de detalles a tener en cuenta, ¡quizás demasiados para hacerlo sin ayuda!

9. Si no cuentas con la ayuda de un wedding planner y quieres que tu boda salga tal y como imaginas, el día antes deberás dedicarlo a confirmar que cada proveedor tiene claro los servicios contratados, además del lugar y la hora para comenzar a montarlo todo para que esté listo antes de la llegada del primer invitado. Lo ideal sería descansar tanto como sea posible pero sería una pena que todo vuestro trabajo se echara a perder por no confirmar y coordinar a todos los profesionales contratados. 

10. Es el día de tu boda, ¡disfruta de él!

Programa definitivo I Jornadas de Protocolo y Organización de Eventos de Asturias

Si estás interesado en asistir a las I Jornadas de Protocolo y Organización de Eventos de Asturias, tienes que descargar el boletín de inscripción a través del siguiente enlace: http://form.jotformeu.com/form/22103294664349, ingresar la cuota de inscripción de 50€ en la cuenta que aparece en el boletín y enviarnos dicho boletín junto con el justificante de pago por email a esta dirección de correo electrónico: jornadaqoeasturias@gmail.com

Si necesitas más información acerca de las Jornadas, no dudes en contactarnos:

jornadaqoeasturias@gmail.com

A continuación, os dejo el programa definitivo de las Jornadas: 

Os esperamos!!!!

Accesibilidad eventos, congresos y ferias

En la actualidad se llevan a cabo una gran cantidad de congresos, ferias y eventos con motivos promocionales, de negocios e intercambio de ideas, que sirven como punto de encuentro y de negocio para muchos profesionales. Según el informe de actividad de la Asociación de Palacios de Congresos de España, APCE, sólo en los palacios de congresos se han realizado 4.891 eventos durante el año 2011.

Son muchos los protocolos y preparativos que se realizan en los eventos para asegurar la máxima calidad y atención, tanto a los profesionales, como a los asistentes. Sin embargo, en la mayoría de las ocasiones no se tienen en cuenta las medidas de accesibilidad que garantizan la plena participación al público y ponentes, entre los que se pueden encontrar las personas con discapacidad.

La principal razón para no tener en cuenta la accesibilidad suele ser el desconocimiento de las necesidades del público asistente o el prejuicio de que estas medidas implican un gasto excesivo. Sin embargo, un evento accesible para todos, más que un gasto es una inversión, una oportunidad de incrementar el número de visitantes, y por tanto, el volumen de negocio.

Las recomendaciones que ofrecemos a continuación ayudarán a organizar el evento de manera accesible.

1. Recomendaciones generales

• Es necesario incluir a las personas con discapacidad desde la planificación del evento. Aun cuando no se puede saber de antemano si alguno de los participantes va a necesitar alguna adaptación, se debe estar preparado para responder a los requerimientos de accesibilidad de las personas con discapacidad del mismo modo que se tienen en cuenta otros requerimientos de los participantes. 

Los eventos de corta duración no exigirán la misma preparación que las conferencias o convenciones, (por ejemplo, la dieta de los menús o el alojamiento). Sin embargo, muchos de los pasos de planificación previa de los eventos se aplican a ambos.

• Se debe designar a una persona del equipo que se encargure de hacer el evento accesible y que gestione la accesibilidad de manera continuada durante la organización.

• Averiguar cuáles son los recursos locales accesibles, por ejemplo, restaurantes, hoteles, transportes, servicios de reparación de sillas de ruedas, etc.

2. Edificio

• Asegurarse de que el edificio donde se desarrolla el evento reúne los requisitos para que las personas con discapacidad puedan disfrutar de todos los servicios y prestaciones.

• Entre las medidas que se incluyen en accesibilidad del entorno están:

- Plazas de aparcamiento reservadas y accesibles

- Anchura suficiente en recorridos horizontales (entradas, pasillos) y sin desniveles o solucionados mediante rampas adecuadas.

- Soluciones en recorridos verticales, como ascensores accesibles.

- Cuartos de baño adaptados.

- Áreas de servicio al cliente (taquillas, mostradores, etc) con tramos adaptados para los usuarios de sillas de ruedas.

- Información en formato auditivo y visual.

- Contraste de color en paredes y puertas para su identificación.

- Iluminación adecuada.

- Plan de evacuación y emergencias.

• De manera ideal el edificio debería cumplir con la norma UNE 170001-2:2007, de accesibilidad.

3. Señalética

• Verificar que las indicaciones para llegar o el nombre del edificio son claramente visibles desde la calle.

• Comprobar que las señales adicionales específicas para el evento se realizan en letra grande y con alto contraste. 

• Observar que hay señales suficientes dentro del edificio para dirigir a los visitantes a las zonas donde se desarrollan los eventos.

• Verificar que las señales que identifican los espacios (baños, salas de reuniones, auditorios, oficinas, cafetería...) están colocadas a la altura adecuada e incluyen altorrelieve y braille. 

• En el caso de que la entrada principal no sea accesible, asegurarse de que existe una señal claramente visible en la parte delantera del edificio que indique la ubicación de la entrada accesible.

• Comprobar que los elementos de cambio de nivel (escaleras, rampas, ascensores, escalones aislados, etc.) disponen de señalización tacto-visual que indique su acceso.

• Comprobar que las señales están bien iluminadas durante los eventos de la noche.

4. Auditorio

• Procurar que el auditorio esté situado en una planta de fácil acceso y que sea lo suficientemente amplia para permitir el tránsito de varias personas, sillas de ruedas, perros guía, etc.

• Comprobar que los escenarios o tarimas, donde se colocan los ponentes son accesibles para personas en sillas de ruedas.

• Contar con la posibilidad de contratar intérpretes de lengua y / o subtituladores en directo cuando se confirme la fecha del evento. 

• Asegurarse de que existe un espacio bien iluminado para los intérpretes de lengua de signos cuando estén interpretando.

• Averiguar la posibilidad de instalar sistemas de inducción magnética. (Sistemas para auditorios y mostradores que facilitan la comunicación para las personas que tienen una pérdida auditiva)

• Realizar una reserva de espacios para personas con discapacidad visual y/o auditiva, dependiendo de los servicios accesibles que requieran. 

• Asegurarse de que los cables y los micrófonos están bien sujetos y no bloquear el paso.

• Tener disponible la información del evento en materiales alternativos (impreso, macrocaracteres, braille, web, etc..) si han sido solicitados por adelantado.

5. Información 

Incluir un apartado en la información de registro en el que solicite a los participantes información sobre sus necesidades adicionales que puedan tener con el fin de participar plenamente en el evento.

• Asegurarse de que las invitaciones y material promocional del evento sean accesibles.

• Comprobar que la información del evento sea accesible y que incluya las medidas de accesibilidad que se han provisto o se pueden solicitar.

• Ofrecer invitaciones e información en formatos alternativos para personas u organizaciones que lo soliciten (Braille, audio, correo electrónico, impresión en macrocaracteres, DVD...).

• Verificar que la página web del evento está disponible en un formato que es accesible según la Iniciativa de Accesibilidad Web (WAI). http://www.w3.org/

6. Personal

• Comprobar que el personal de la organización y de atención al público en el evento, tienen una formación en la atención a personas con discapacidad.

• Organizar personal o voluntarios disponibles en las puertas y en toda la instalación para dirigir o ayudar a las personas con discapacidad al lugar de la reunión.

• Tener previsto un plan de evacuación de emergencia en el que estén incluidas las personas con discapacidad y, en su caso, las personas designadas para acompañarlas.

Algunos establecimientos pueden no cumplir todos los criterios descritos. Si tiene alguna duda sobre el nivel de accesibilidad de su sede o de un futuro lugar de eventos, se recomienda que consulte con una entidad experta en accesibilidad y diseño para todos y/o planificación de reuniones accesibles.

Contar con expertos en accesibilidad para la adaptación de protocolos y auditorías de espacios es fundamental para cubrir las necesidades de usuarios y empresarios según la normativa vigente. No sería adecuado basarse en la intuición o la inclusión de soluciones parciales en la fecha de realización del evento, ya que se corre el riesgo de dejar al margen algunas medidas, desapercibida a los no conocedores, que serán una gran barrera para muchas personas.

Si se tienen en cuenta estas medidas desde la planificación del evento, las soluciones pasarán inadvertidas a la mayoría de los participantes aunque no así su beneficio. El diseño para todos facilita la participación de todas las personas en general, no solo de las personas con discapacidad, por ejemplo en el acceso físico no se trata de pensar en personas en silla de ruedas sino visitantes que acudan cargados con peso o con maletines. O la accesibilidad en comunicación, es beneficiosa también para personas que no sean nativos en el lenguaje en que se desarrolla el evento, o las personas de más edad.


Publicación de Alicia Barragán

Via Libre

Para GMIC Iberia

I Jornadas de Protocolo y Organización de Eventos de Asturias

Los días 05 y 06 de octubre de este mismo año tendrán lugar las I Jornadas de Protocolo y Organización de Eventos de Asturias.

Estas jornadas se celebraran en el Real Instituto de Estudios Asturianos (Ridea) en Oviedo.

El encuentro, promovido por el movimiento QueremosOrganizarEventos (QOE), se enmarca dentro del proyecto impulsado por esta plataforma con el objetivo de revitalizar y fomentar el reciclaje de los profesionales del Protocolo y la Organización de Eventos. 

Las sesiones se estructurarán en distintos bloques que contribuirán al conocimiento del sector y de sus posibilidades en una región como Asturias, que comienza a despuntar como destino dentro del turismo de reuniones y como organizador de eventos de proyección internacional. 

Por otro lado, el programa dedicará especial atención a las nuevas tendencias en el sector. Eventos como herramientas de márketing, sostenibles, accesibles, 2.0 o low cost, son algunos de los tipos de eventos que protagonizan el mercado y que serán analizados en las Jornadas por los principales expertos en la materia. 

Asturias será la sede central del protocolo con estas primeras jornadas sobre protocolo y eventos que nos invitaran a reflexionar e intentar acercar nuestra profesión a la sociedad.

Intentaremos aportar nuevas ideas y puntos de vista sobre protocolo apostando por la innovación y las nuevas tendencias sin olvidar el papel institucional que los eventos y el protocolo juegan en el sector empresarial.

Las Jornadas contarán con un elenco de ponentes de excepción, entre los que se encuentran, responsables de Protocolo de varias instituciones del Principado, representantes del sector turístico, profesores universitarios y reconocidos empresarios, entre otros.

Os dejo aquí el programa de las jornadas:

• Viernes, 05 de octubre de 2012:

16.00h: Control de acreditaciones y entrega de documentación.

16.30h: Inauguración Oficial de las I Jornadas de Protocolo y Organización de Eventos de Asturias. 

Presidida por el , D. Guillermo Martínez Suárez y por el Sr. Director del Real Instituto de Estudios Asturianos D. Juan Ignacio Ruiz de la Peña Solar.

Presentación a cargo de D. Ignacio Arango Huerta. Coordinador QOE Asturias. 

17.00h: Conferencia Inaugural a cargo de D. Nicanor Fernández Álvarez, Director de la Fundación HC y miembro del Jurado de los Premios Príncipe de Asturias.

Presentada por D. Carlos Fuente Lafuente, Director del Instituto Universitario de Protocolo y Eventos de la UCJC. Director de Protocolo de los Premios Príncipe de Asturias y Vicepresidente de la Asociación Española de Protocolo. 

18.00h: Ponencia: ASTURIAS O COMO MORIRSE SI NO SE POTENCIA EL SECTOR DE LOS PROFESIONALES DE PROTOCOLO Y ORGANIZACION DE EVENTOS. LAS CLAVES PARA LOS EMPRENDEDORES ASTURIANOS PARA HACER NUEVOS NEGOCIOS a cargo de D. Carlos Fuente Lafuente, Director del Instituto Universitario de Protocolo y Eventos de la UCJC. Director de Protocolo de los Premios Príncipe de Asturias y Vicepresidente de la Asociación Española de Protocolo. 

Presentada por D. Ignacio Martínez Suárez. Jefe de Protocolo del Ayuntamiento de Avilés. 

18.45h: Mesa Redonda: EL IMPACTO DEL TURISMO DE REUNIONES EN ASTURIAS. 

Compuesta por: 

D. Heriberto Menéndez Rico. Jefe del Departamento de Ferias y Promoción Turística de la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Avilés. Secretario del Avilés Club de Empresas. 

D. Javier Díaz García. Presidente del Club de Empresas Oviedo Congresos y Co- Director de Agencia Evento. 

D. José Luis Álvarez Almeida. Presidente de Unión Hotelera del Principado de Asturias. 

Moderada por D.ª Covadonga Vigil Álvarez. Directora de la Escuela Universitaria de Turismo del Principado de Asturias. 

20.30h: Cocktail de bienvenida en la Plaza de Trascorrales de Oviedo. Recepción ofrecida por el Ilmo. Sr. Alcalde Presidente del Excmo. Ayuntamiento de Oviedo, D. Agustín Iglesias Caunedo.

• Sábado, 06 de octubre de 2012:

09.00h: Control de acreditaciones y entrega de documentación. 

09.30h: Mesa Redonda: EL PERFIL DEL PROFESIONAL DEL PROTOCOLO EN LA ACTUALIDAD. 

Compuesta por: 

D. Antonio Blanco Prieto. Director de la Fundación Alimerka. 

Dª. Mª. Flor Melón Martino. Jefa de Protocolo de la Presidencia del Principado de Asturias. 

Dª. Mª Jesús Aguilar Menéndez. Responsable del Departamento de Comunicación, y Servicios a la Producción , Protocolo y Relaciones Institucionales de Fundación Metal 

Moderada por D.ª Pilar Gallego Cortina. Profesora de la Escuela Superior de Protocolo y Eventos de Oviedo. 

11.00h: Coffee-Break. Patio del Real Instituto de Estudios Asturianos (RIDEA) 

11.30h: Ponencia: NUEVAS TENDENCIAS EN EL SECTOR DE LOS EVENTOS. 

Desarrolladas por: 

D.ª Gloria Campos García de Quevedo. Directora del Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE), Coordinadora de los estudios de postgrado de Protocolo y Organización de Eventos de la UCJC. - Eventos Sostenibles. 

D. Víctor Cabal Díaz. Socio Director Cuatro PI Tourism y Profesor de la Escuela Universitaria de Turismo de Asturias. - Eventos Accesibles. 

D. Rubén Llames González. Delegado territorial de la Asociación Española de Responsables de Comunidad Online AERCO-PSM. - Eventos 2.0 

D. Enrique Riesgo Lázaro. Presidente Federación Española de Marketing y del Club de Marketing Asturias. - Eventos como herramienta de Marketing. 

D. César González Cajete. Consultor en Comunicación Estratégica y Responsable de Formación en Comunicación Profesional. - Eventos Low Cost . 

Moderada por D. Pedro Zuazua Gil. Director de Comunicación del Diario El País.

13.15h: Ponencia. A cargo de D. Alberto Carrero de Roa. Sr. Director de Comunicación Interna de ArcelorMittal España. 

Presentada por Dª. María Durán Alcázar. Directora de Comunicación de la Sociedad Regional de Turismo y miembro de QOE Asturias. 

14.00h: Almuerzo - Buffet. Patio del Real Instituto de Estudios Asturianos (RIDEA) 

16.00h: Ponencia: LA PLANIFICACIÓN EN LA PRODUCCIÓN DE LOS EVENTOS. RELACIÓN  CON PROVEEDORES Y MEDICIÓN DEL IMPACTO. A cargo de D.ª Olalla Jiménez Olalde. Directora de IPSE Corporate y Profesora de la UCJC. 

Presentada por D.ª Gloria Campos García de Quevedo. Directora del Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE), Coordinadora de los estudios de postgrado de Protocolo y Organización de Eventos de la UCJC.

17.00h: Conferencia de Clausura: ASOCIACIONISMO EN EL MUNDO DEL PROTOCOLO. FUTURO DE LOS PROFESIONALES DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: LA FUERZA DE QOE. 

A cargo de: 

D. Juan Ángel Gato Gómez. Presidente de la Asociación Española de Protocolo. 

Dª. Ana Lobeto Álvarez. Secretaria de la Asociación de Relaciones Públicas, Protocolo y Comunicación del Principado de Asturias. 

Dª. Mª. Lidia Hierro Hernández. Coordinadora QOE Canarias. 

D. Ignacio Arango Huerta. Coordinador QOE Asturias.


Si necesitais poneros en contacto con la organización de estas jornadas, podeis hacerlo a traves de la siguiente dirección de correo electrónico: jornadaqoeasturias@gmail.com.

También encontraréis información a través de las diferentes redes sociales: 

• Blog: www.qoeasturias.blogspot.com.es 

• Facebook: https://www.facebook.com/QoeAsturias

• Twitter: @QOEAsturias 

• Linkedin: http://www.linkedin.com/groups?gid=4563815&trk=myg_ugrp_ovr

Os esperamos!!!

Redes de, por y para empresarias

Las redes de empresarias existen desde hace mucho tiempo, pero ahora con las redes sociales han adquirido un nuevo sentido. 

Recientemente me preguntaban por qué últimamente están surgiendo tantas redes de mujeres empresarias; para mi está claro, queremos espacios propios y somos un mercado.

¿Por qué sólo de mujeres?

El pasado 21 de junio se celebraba en Madrid el  "Inspiration Day", un encuentro promovido por  Womenalia que reunió a 1.200 mujeres (y hombres) directivas, profesionales, empresarias y emprendedoras. Esta red, creada en septiembre de 2011 con el reto de ser la primera red social de mujeres profesionales, está compuesta ya por 64.500 usuarias de 26 países distintos, y espera llegar a los 40 millones de usuarias en 2015.

Fruto de sus impresionantes cifras, así como de una clara estrategia empresarial, a los tres meses de puesta en marcha recibió 550.000 euros de inversión por parte de un nutrido grupo de business angels y personalidades de referencia de la economía digital. Womenalia es uno de los mejores ejemplos de que las redes entre mujeres empresarias, emprendedoras y profesionales son, sin duda, necesarias y apreciadas por nosotras.

Varios estudios han demostrado que las relaciones entre empresarias refuerzan sus negocios, y por ello los espacios de relación profesional y empresarial entre nosotras son una de las claves para el desarrollo de nuestras iniciativas, en especial porque facilitan:

• La gestión de nuestra visibilidad.
• La generación de complicidades, de aprendizaje mutuo y de intercambio de experiencias.
• El surgimiento de sinergias y alianzas.
• Un mayor poder de negociación y representación con terceras organizaciones, grupos profesionales o grupos de interés.

En general, el éxito de una persona emprendedora guarda estrecha relación con el tipo de redes en las que participa, ya que estas contribuyen al acceso a recursos informativos, físicos, financieros, de contactos, etc. que favorecen la sostenibilidad de tu empresa. Por ello, en momentos de especiales dificultades para todas, una buena estrategia para impulsar el desarrollo y consolidación de nuestras empresas son las redes profesionales y empresariales.

En los últimos cinco años han surgido en España infinidad de redes sociales-profesionales creadas por y para mujeres empresarias. Algunos de los ejemplos que agrupan a más empresarias y profesionales son: AGIMA, Círculo de Mujeres de Negocios, Conectadas by Networking Activo, Ellas 2.0,European Professional Women’s Network, EOL, dirActivas, GrupoEllas, Mujeres&Cia.

Pero, ¿no había redes de mujeres profesionales, empresariales o emprendedoras en España antes de este boom del networking on-line? 

Ciertamente sí, aunque se han creado formalmente como grupos de interés y de captación de recursos y han sido tradicionalmente off-line. En España existen cerca de 200 asociaciones, plataformas, fundaciones y otras organizaciones sin ánimo de lucro de mujeres empresarias, emprendedoras y profesionales, algunas de ellas con larguísimas trayectorias y la mayoría arraigadas en un territorio local o regional.

El papel de estas redes tradicionales ha cambiado en los últimos años y, a mi modo de ver, ello es debido a varios factores:

1. Representar o servir: 

Muchas de estas organizaciones siguieron las estructuras, valores y prácticas de las redes empresariales clásicas (cámaras de comercio, círculos de negocios, patronales, etc.), pero con una clara vocación de favorecer los espacios de representación, relación y poder entre y para las mujeres empresarias.

Durante mucho tiempo representar los intereses de las mujeres empresarias ha sido un argumento suficientemente potente pero, en mi opinión, el reto actual es adaptar esos valores y prácticas a las nuevas necesidades, intereses y objetivos de las mujeres empresarias de hoy.

Aunque parte de la literatura emprendedora apunta que las empresarias necesitamos más contactos de apoyo emocional que reviertan en nuestros negocios, lo cierto es que en las redes formales buscamos sobre todo resultados prácticos y duraderos que beneficien a nuestras empresas. Ello supone un aviso para las redes empresariales que quieran captar y conservar nuestra atención: aunque tengamos motivos personales que nos vinculen a la red Por ejemplo que alguien en quien confiamos nos recomiende ser parte – el retorno que obtengamos no sólo debería ser afectivo sino también de orden práctico para nuestras empresas.

2. Endogamia o apertura:

En la práctica, este tipo de redes han aglutinado un número poco representativo de empresarias y han generado espacios de relación entre ellas muy necesarias, pero a la vez endogámicas.

Las redes extensas y superficiales nos proporcionan mayor variedad de perfiles, opciones más diversas y muchos inputs alejados de nuestra perspectiva. Son contactos fáciles de utilizar pero difíciles de mantener; sirven, sobre todo, para ocasiones en las que la información o el contacto que necesitamos se puede resolver de forma casi inmediata.

Las redes cercanas y profundas nos proporcionan información más fehaciente, con más matices y con mayor extensión. Requieren ser cultivadas con más tiempo y dedicación, abrirse a los afectos y cargarlas a nivel personal y/o social. Son redes que sirven de apoyo y sustento durante periodos prolongados de tiempo, aportando resultados a medio y largo plazo.

Paul Seabright, autor del libro “The Company of Strangers: a Natural History of Economic Life”, explicaba en un documental televisivo llamado “Cuando las mujeres mandan”, que realizó una observación del uso de los teléfonos por parte de una muestra de mujeres y hombres profesionales, hallando que mientras ellos realizaban muchas llamadas cortas para realizar planes, organizar, negociar cosas, etc. nosotras invertíamos más tiempo en cada llamada, realizando al fin menos contactos que ellos.

Los estudios apuntan que empresarios y empresarias tenemos distintos grados de profundidad y cercanía de nuestras redes. Mientras que las empresarias tendemos a tejer redes en la cercanía que nos aporten vinculaciones profundas con quien forma parte de ellas, los empresarios parecen sentirse mucho más cómodos con relaciones profesionales más superficiales y mucho más extensas que las nuestras.

Pese a ello, la incursión de las redes sociales y de las plataformas online, en las cuales las mujeres profesionales son las principales usuarias y consumidoras, ha modificado la forma tradicional de hacer red entre estas. Las tradicionales organizaciones de mujeres empresarias parecen no haber tomado suficientemente en cuenta el calado de esta transformación y muchas de ellas han llegado demasiado tarde al uso de las redes sociales-profesionales online.

3. Apoyo o independencia:

Muchas de las organizaciones empresariales de mujeres, especialmente las de ámbito local, han dependido en exceso del impulso público, tomando poca autonomía de gestión y liderazgo de los intereses de las propias asociadas. Las instituciones públicas de impulso al desarrollo económico local han venido impulsando la creación de redes formales de empresarias y emprendedoras, convencidas de la necesidad y bondad de las redes para sus negocios, pero no partiendo de la iniciativa de las propias empresarias.

Esto también es cierto para aquellas que dependían económicamente de los recursos públicos, tanto directos (en forma de subvenciones o contrataciones externas), como indirectos (en forma de disponibilidad de infraestructuras o de personal de apoyo, por ejemplo). La mayoría de estas organizaciones han muerto en el camino, cuando el apoyo y los recursos públicos han desaparecido.

4. Clientas o socias activas:

A menudo se han desarrollado desde la óptica del “clientelismo”, gestionando su actividad alrededor de la oferta de servicios a las mujeres y empresas que las formaban. Y en esto las nuevas redes grandes online tienden a reproducir el modelo.

En mi opinión, cualquier red debería tener una vocación instrumental para las personas que la forman: la red debe servir de algo a quien la conforma, y cuando la red deja de sernos útil deja también de tener interés para nuestra actividad empresarial.

Pero formar parte de una red no debería consistir sólo en recibir servicios y en sostener económicamente la estructura que hace funcionar la red (algunas redes se han mantenido a lo largo del tiempo precisamente para sostener su estructura), sino también en dar. Pocas de las redes formales existentes son capaces de vehicular auténticas prácticas de intercambio generoso, de vinculación y de participación activa de sus componentes.

En la medida en que las nuevas redes sociales-profesionales online tomen en cuenta estos factores, se convertirán en auténticas plataformas de desarrollo de nuestras empresas, además de en negocios lucrativos para sus impulsoras.

Eventos low cost

El lowcost no es un invento nuevo. Ni siquiera de las compañías aéreas que han popularizado el término. Nuestros abuelos ya hablaban de comprar duros a 4 pesetas aunque, lo pronunciaran con un rintintín que tachaba de ingenuo a quien pretendiera tal odisea. Pues bien: SE PUEDE. Y parece que a 3 pesetas, también.

Cuando la palabra crisis copa los titulares de los periódicos y las reuniones de directivos de empresas parece imprescindible recortar costes: reducir personal, salarios y reducir cualquier gasto superfluo que sea temporalmente prescindible. Los eventos entran, naturalmente, en este último paso.

¿Cuánto tiene de efectivo? Como medida de ahorro mucho pero sólo a corto plazo. A medio plazo, quien no se promociona, no existe. Quién no ofrece ese "algo más" a sus clientes se arriesga a perderlos por quién sí los tenga en cuenta y los mime llueva donde llueva. 

Es mejor demostrar que nuestra empresa es capaz de adaptarse, de amoldarse a las circunstancias manteniendo siempre el objetivo: su público es lo importante.

Es la era del lowcost también para los eventos.

La estrategia a seguir no es muy distinta de los otros campos: abaratar costes. Pero eso tiene mucho de reto y poco o nada de imposible. Podemos por ejemplo, lograr sinergias con otras marcas o empresas para compartir gastos o realizar trueques. Las empresas de catering, las salas de convenciones, los hoteles y restaurantes... atraviesan la misma crisis que nosotros por lo que nos será más fácil negociar condiciones satisfactorias para ambas partes. Otras maneras de bajar el coste de la factura de nuestro eventos son reducir el número de invitados a los verdaderamente importantes, cambiar las fechas a otras de temporada baja o por ejemplo, celebrar el evento un martes en lugar de un sábado pueden ayudar a que el mismo evento cueste menos de la mitad. Podemos cambiar una cena por un original desayuno, por ejemplo y hacer que este cambio juegue a nuestro favor para demostrar toda nuestra originalidad. Quizá sea también una buena ocasión para dejar a unos artistas con un caché difícil de asumir para dar una oportunidad a nuevos talentos. Muchos de ellos con tal de promocionarse lo harán gratis o por muy poco dinero. Lo mismo nos sucederá con las empresas de transporte, catering, imprentas... Para todos es mejor ganar poco que nada y todo este tipo de apoyos mutuos los podemos tener en cuenta para el futuro. En épocas de bonanza nos sobran los proveedores pero, es bueno saber con quién podemos contar en tiempos difíciles.

Reducir el número de personal atendiendo el evento puede además, no ser un handicap, sino una oportunidad para atender más personalmente a nuestros invitados. Ellos lo agradecerán y nosotros, a la larga, también.

En fin, son apenas unas cuantas y pequeñas ideas muy generales en lo que debería ser y es una lista inacabable. Probablemente crear un evento gratis sea complicado pero, ¿con poco dinero? ¡Es muy fácil!

Como decía Einstein en su conocido discurso "Es en la crisis que nace la inventiva, los descubrimientos y las grandes estrategias."

Retémonos a sacar lo mejor de nosotros mismos y luego llamemos a nuestros compañeros, clientes y amigos y hagamos un gran evento (aunque sea lowcost) para celebrarlo.

IX Jornada de empresarias y profesionales "Influencia de la mujer en las RRPP y comunicación"

El pasado lunes día 6 de agosto, la Asociación Empresa Mujer, Asem, celebró su IX Jornada en la Feria Internacional de Muestras de Asturias, este año titulada "Influencia de la Mujer en las RR.PP y la Comunicación".

Como socia de Asem y dado que el tema principal de la jornada está vinculado con mi actividad, la junta directiva de dicha Asociación me ha invitado a participar en la mesa redonda titulada Mujer y Comunicación junto con Alejandra Nuño, gerente de la empresa Amor Propio, María García, profesora de comunicación en la Universidad Windesheim Honurs College (Holanda) y Rosa Vives, directora de la Asociación Compromiso Asturias XXI.

Como idea general sobre esta jornada, destacar algunas frases de las ponentes:

• "las mujeres no formamos parte de la agenda mediática" 
• "la marca "mujer" la construimos entre todas".
• "el acceso de la mujer a las RRPP, por desgracia, se limita a tareas técnicas y administrativas".

Os dejo aquí algunas imágenes de mi presentación titulada "los eventos como herramienta de comunicación".

La organización de eventos como herramienta de comunicación ha experimentado un importante desarrollo en los últimos años. 

La saturación de algunos medios, y la pérdida de eficacia de las formas tradicionales de publicidad, han llevado a las empresas a buscar nuevas formas para relacionarse con sus públicos. 

Los eventos han demostrado ser una herramienta estratégica de comunicación que consigue impactos directos. 

El evento es una acción de comunicación de muy alto impacto; es una de las formas + habituales de generar una experiencia de marca y posicionarla en la mente del publico.

El sector de los eventos genera es el que mas PIB en España. 

Se organizan + de 1 millón de eventos al año. 

Sin embargo, se estima una caída del presupuesto del sector en aproximadamente un 10%. 

Para luchar contra estas adversidades debemos mejorar la calidad de nuestros servicios. 

¿Como? Adaptándonos a presupuestos más bajos. 

La situación actual ha cambiado la forma de los eventos, siendo ahora, más innovadores, creativos y sorprendentes, con nuevos formatos, soluciones estratégicas, simplificando los eventos y dándole más importancia al contenido, trabajando más el fondo que la forma, pero sin perder de vista quienes somos y cómo queremos que se nos perciba.

Por ello, desde el inicio de nuestra actividad tenemos página web, Facebook y linkedin. 

Hace unos meses, Asem nos dio la posibilidad de acceder a un programa de eastincoacher junto con la Universidad de Oviedo. 

El objetivo de la iniciativa era apoyar y asesorar gratuitamente a pymes para incrementar su presencia en el mercado nacional y aumentar sus posibilidades de negocio online. Con este fin, hemos ampliando nuestra presencia en las redes sociales a través de twitter y del blog. 

Si entráis en nuestra pág. Web, podéis ver todos los logos de la redes sociales en la que estamos.

Debido a los factores económicos, tenemos que adoptar nuevas tendencias en los eventos. Los más destacables serian: 

SOCIALES: cualquier evento tiene que tener una vertiente 2.0 (web, Facebook, twitter, etc). 

Ejemplo Jornadas QOE Asturias.

ACCESIBLES: gracias a la tecnología hoy en día podemos facilitar la accesibilidad a todas las personas (interpretación lengua de signos). 

SOSTENIBLES: ser respetuosos con el medio ambiente (programas y acreditaciones en papel reciclado; facilidad de acceso a la sede en transp. publico o a pie; salas con luz natural…). 

INNOVADORES: hay que ser relevantes, innovadores y creativos. “Cada vez es mas difícil llamar la atención y por lo tanto la creatividad y la innovación son factores muy importantes”. 

RENTABLES: los recursos son mas escasos pero los retos mas importantes. 

“Es en la crisis que nace la incentiva, los descubrimientos y las grandes estrategias”: Einstein. 

LOW-COST: Si a los eventos low cost pero sin recortar en calidad y servicios. 

PROFESIONALES: La calidad al final es lo que queda.

Según un estudio, el 90% de las mujeres considera que las empresas españolas no se comunican con ellas de forma eficiente y el 85% de ellas señala que muchas compañías no las tienen en cuenta como publico objetivo, ya que se dirigen exclusivamente a hombres. 

La comunicación hacia mujeres sigue asociándose casi exclusivamente con la limpieza, el hogar, la belleza y estética, y se descuidan sectores como la automoción, los productos financieros, seguros, informática, etc. 

Además, el estudio ofrece datos sobre las diferencias físicas y psíquicas evidentes entre los hombres y las mujeres a la hora de comunicar. 

Por ejemplo, 

· las mujeres tienen mejor rendimiento en la fluencia verbal y mayor velocidad lectora y comprensión. Es decir, mayor capacidad en los aspectos comunicativos.

· Más interesadas en las fuentes sociales de información. 

· Expresan mejor sus pensamientos y sentimientos. 

· Mas comunicativas y mas efectivas en sus interraciones sociales.

Diferentes momentos de la presentación

Momento del debate en la mesa redonda

Desde aquí, aprovecho para agradecer a Asem la oportunidad que nos han brindado de estar presente en esta interesante mesa redonda en el incomparable marco de la Feria Internacional de Muestras de Gijón.